Microsoft Teams
System Integration
Konzeption | Beratung | Anpassung | Erweiterung | Einrichtung | Integration
Business Model Adaption
Schulung | Zertifizierung | Akzeptanz
Customizing | CI/CD | Standard- & Individual-Software-PlugIns
>> Was Microsoft Teams ist.
Microsoft Teams ist ein Chat-basiertes „Collaboration Tool“, das zu den Serviceangeboten innerhalb von Office 365 gehört. Microsoft Teams ermöglicht den lokalen und dezentralen Mitarbeitern eines Unternehmens in Echtzeit auf unterschiedlichsten Ebenen und in verschiedensten Projekten zusammenzuarbeiten. Die Software bildet dabei alle Wertschöpfungs- und Entwicklungsstufen der täglichen Zusammenarbeit ab. Neben dem reinen Mitarbeiter-Zugang ermöglich Microsoft Teams auch die Projekt-bezogene Zusammenarbeit mit externen Partner (b2b) über Gastzugänge.
Warum wir Microsoft Teams System Integrator sind.
Microsoft Teams wurde im März 2017 veröffentlicht. Mit 75 Millionen täglich aktiven Usern (Stand April 2020) hat das Tool eine wirtschaftliche und technische Bedeutung erlangt, die sogar das klassische Office-Paket bei weitem übertrifft. Die Software läuft stabil, funktioniert sowohl auf Rechnern als auch Mobil-Geräten. Der Vorteil der Webanwendungen ist, dass sie als Cloud-Service bereitgestellt wird. Dadurch entfallen für Ihr Unternehmen die IT-Wartungsaufgaben und die Kosten für den Unterhalt der Infrastruktur. Weiterhin ist sie systemunabhängig sowohl in der DOS als auch der Apple- Welt zu nutzen. Zudem bietet die Plattform erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die globale Standards wie HIPAA, EU-Standardvertragsklauseln, ISO27001, SOC 1 und SOC 2 unterstützen. Microsoft stellt Hilfe- und FAG-Inhalte in 37 Sprachen zur Verfügung, d. h., eine globale Zusammenarbeit wird begünstigt.
Auf Basis der Faktenlage wie auch unserer Erfahrungen (intern als User, extern als Integrator) können wir das System uneingeschränkt empfehlen.
Wo wir bei Microsoft Teams ansetzen.
Die Software bzw. ihre Funktionalität ist komplex und damit erklärungsbedürftig. Nach unserer Erfahrung ist es nicht mit der bloßen Installation getan. Um Effizienz durch die Nutzung Microsoft Teams zu erzielen, bedarf es einer auf Ihre Unternehmenszwecke angepassten Einrichtung des Tools. Dies bedeutet, dass Ihre bisherigen Unternehmens- und Ablaufprozesse überdacht und ggfs. re-organisiert werden müssen. Auf jeden Fall ist ein Umdenken in der Zusammenarbeit der einzelnen Mitarbeiter erforderlich. Dieses Erzielen wir durch Einführungs- und Aufbauschulungen, die weit über die Handhabung hinausgehen. Wichtig ist uns, nicht von außen die Prozesse neu zu definieren und unseren Kunden anhand des technischen Korsetts Microsoft Teams aufs Auge zu drücken, sondern gemeinsam mit Ihnen im Rahmen eines Projekts (Analyse der Prozesse, Re-Strukturierung, Integrierung) eine maßgeschneiderte und von allen Mitarbeiter akzeptierte Lösung zu finden.
Wie wir Microsoft Teams für Sie konfigurieren.
Wir gehen ggfs. über die Berücksichtigung interner Prozesse, Formalien, CI/CD-Vorgaben etc. hinaus. Es handelt sich bei Microsoft Teams zwar nicht um eine klassische Open Source Lösung, aber dennoch ist die Plattform so konstruiert, dass externe Software-Lösungen integriert werden können. Auf Wunsch integrieren wir also bestehende Programme, auf denen Ihre unternehmerische Tätigkeit aufsetzt. Vor allem aber entwickeln wir zeitgemäße Software-Tools, welche im Zusammenspiel mit Microsoft Office die Effizienz Ihres Unternehmens maßgeblich steigern. Typisch sind hierbei Anwendungen, die erstmals überhaupt eine echte Vertriebssteuerung zulassen – anstelle der bisher gängigen Dash-Boards, die lediglich das Ablesen der Produktivität gestatten.